포지션 진행 상황 확인, 재등록 및 중단 방법 안내
1. 포지션명 및 후보자명 검색 방법
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포지션 또는 등록된 후보자가 많아 특정 공고를 찾기 어려울 경우
검색 기능을 통해 쉽게 찾을 수 있습니다. 검색 기준: 포지션 명 / 후보자명•
포지션 관리> ‘포지션명’ 클릭 또는 검색창에 ‘포지션명’ 입력
•
포지션 관리> 검색창에 ‘후보자명’ 입력
2. 포지션 내용 확인 방법
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‘포지션 내용 보기’ 버튼 클릭 → 등록한 포지션의 세부 내용 확인 가능합니다.
’포지션 내용’ 클릭 시 오류 발생 원인◦
포지션이 아직 헤드헌터에게 오픈되지 않은 상태
◦
처리 과정:
1.
포지션 등록 후, 담당 매니저가 내용 검토해 주세요
2.
인사팀에 추가 확인 또는 보완 요청해 주세요
3.
최종 확인 완료 후 → 헤드헌터에게 오픈 처리합니다.
3.
포지션 재등록하는 방법
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재등록 가능한 시점: 기존 포지션이 마감 및 서류 결과 반영 완료 후
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‘재등록’ 버튼 클릭 (마감된 포지션에 한함) 해주세요.
유의사항:•
동일 포지션을 동시에 중복으로 등록하는 것은 불가능합니다.
◦
동일 포지션을 동시에 2개 이상 오픈하면 헤드헌터와 지원자들에게 혼선이 발생하고, 채용이 지연됩니다.
•
재등록 시 기존보다 구체적이고 풍부한 업무 내용, 우대 조건 등 작성 권장
→ 더 정확한 추천으로 이어집니다.
4. 포지션 중단 방법
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중단 버튼 클릭 → ‘포지션명’과 ‘중단 사유’를 담당 매니저에게 직접 연락 또는 ‘요청하기’ 기능을 통해 전달해 주세요.
중단 처리 프로세스:
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담당 매니저가 중단 요청 확인 후, 시스템 처리 후
•
동시에 진행 중인 헤드헌터에게 알림 발송합니다.
인사팀이 포지션을 직접 중단할 수 없는 이유•
여러 헤드헌터가 후보자 서칭 중인 상황에서,
기업 측에서 임의로 중단하거나 수정할 시 혼란이 발생할 수 있습니다.
•
포지션 중단 시에는:
◦
추천된 후보자 결과 값 입력 필요
◦
중단 사유 공유 필수
따라서 반드시 담당 매니저에게 요청해 주세요.중단 전 유의 사항:
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미처리된 서류 결과는 반드시 반영해 주세요.
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포지션 중단이 잦을 경우, 기업 및 포지션에 대한 신뢰도가 낮아질 수 있습니다.
◦
헤드헌터는 포지션 오픈과 동시에 후보자 서칭을 시작하므로, 중단 시 불필요한 기회비용이 발생할 수 있습니다.
◦
반복적인 포지션 중단은 후보자에게 기업 이미지에 대한 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.
중단이 필요한 예시 상황:•
내부 조직 개편
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채용 일정 보류 / 계획 변경
•
내부 인력 전환으로 채용 불필요
채용 내용 및 조건 수정 안내
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한 번 오픈된 포지션은 채용 조건을 인사팀이 직접 수정할 수 없습니다.
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헤드헌터들이 해당 조건을 기준으로 후보자 서칭 및 추천을 이미 진행 중입니다.
조건 변경이 가능한 예외 상황
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등록된 이력서가 모두 불합격 처리된 경우, 포지션 마감 후 재등록 시 조건 변경이 가능합니다.
변경을 원하실 경우, 담당 매니저에게 문의해 주세요.종료된 포지션 숨기기
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더 이상 종료된 포지션을 보고 싶지 않을 경우:
◦
담당 매니저에게 삭제 요청하시면, 처리해 드립니다.
삭제를 인사팀이 직접 하지 못하는 이유:•
과거 기업이 포지션 삭제 후, 후보자 추천 이력 확인 요청 사례 다수 발생
•
후보자 중복 추천 방지 및 이력 관리를 위해
삭제는 담당 매니저가 처리합니다.